國際空運退運的核心是 “先定責任、再走流程、精控成本”,流程按貨物狀態分未清關退運、已清關未派送退運、已派送退貨三類,費用則隨環節與責任方差異而浮動。接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
一、國際空運退運的完整流程
退運流程因貨物所處節點不同而有差異,核心是完成 “責任確認 — 單證準備 — 雙向清關 — 逆向運輸 — 國內接收” 的全鏈路操作,確保貨物合規退回并規避重復征稅。
(一)未清關退運(目的港海關未放行)
退運預警與確認:貨物到港后因清關資料缺失、申報不符等被海關滯留,目的港貨代 / 航司會發送退運預警,告知處理期限(通常 3-7 天),超時可能被銷毀或拍賣。發件人需在期限內回復確認退運,簽署《退運授權書》,明確退運責任與費用承擔方。
目的國逆向清關與分貨:目的港貨代憑主單、分單及退運說明向當地海關申報退運,提交商業發票、裝箱單、原出口報關單復印件等,海關審核通過后,貨代提取整票貨物并拆分對應分單貨物,安排回程空運訂艙,艙單信息需與原出口艙單匹配。
回程運輸與始發國清關:貨物按退運貨物申報出口(目的國),搭乘回程航班回國,到港后發件人向中國海關提交退運申請,附原出口報關單、退運協議、第三方質檢報告(質量問題退運)等文件,符合 “出口 1 年內原狀退運且未退稅” 條件可申請免稅。海關查驗無誤并加蓋放行章后,完成清關。
貨物接收與異常核對:貨代通知發件人提貨,現場核對件數、包裝、嘜頭,若有貨損、短少,需當場與貨代、貨站簽署異常報告,留證索賠。

(二)已清關未派送 / 已派送退運
協商一致與退運申請:發件人與收件人確認退運原因(如質量問題、訂單取消),由發件人向貨代 / 航司提交退運申請,注明退運貨物信息、原因及目的地,申請生成逆向物流運單(如 DHL 的 Return Label)。
包裝與寄回:收件人用原包裝或加固包裝包裹貨物,貼上退貨標簽,通過上門取件或網點投遞寄回目的港貨代倉庫,寄回前需拍照留證貨物狀態。
目的港集貨與清關:貨代倉庫接收貨物后,核對分單信息并集貨,向當地海關申報退運出口,清關流程同未清關退運,繳納退運手續費后安排回程運輸。
國內清關與接收:貨物回國后,按前述始發國清關流程辦理,完成放行后提貨,核對貨物無誤后處理后續退款或重發事宜。
(三)退運核心單證清單
基礎單證:退運申請書、原出口報關單、商業發票、裝箱單、提單(主單 / 分單)、退運協議(買賣雙方簽署)。
特殊單證:質量問題退運需第三方質檢報告(如 SGS、CCIC);已退稅貨物需補繳稅款證明;返修退運需提供返修協議及保證金繳納憑證。
二、國際空運退運的費用構成與參考標準
退運費用涵蓋運輸、清關、倉儲、操作等多個環節,責任方不同費用承擔主體有差異,以下為常見費用及參考范圍:
回程運費:因逆向物流倉位緊張,費用通常為原運費的 1.5-2 倍,商業快遞(FedEx、UPS)按重量 / 體積重計費,空運普貨按退運時的艙位價格核算,含燃油附加費、安保費等,如 100kg 普貨從歐美退運回國,運費約 5000-8000 元。
清關與操作費
退運手續費:目的國海關收取,約 50-200 美元 / 票;
報關代理費:國內報關代理費用 600-1500 元 / 票,復雜貨物(如危險品、特種設備)費用更高;
換單費:貨代 / 航司收取,約 300-500 元 / 票;
查驗費:海關查驗產生,數百元不等,因貨物品類與口岸而異。
倉儲與滯港費
目的港倉儲費:免費期通常 3-7 天,超期后 5-20 元 /kg/ 天,或 50-200 美元 / 天(整票);
滯港費:貨物滯留港口產生,整柜貨物每月可達 2000 美元以上,需盡快決策避免費用累積。
稅費與保證金
免稅條件:出口 1 年內原狀退運、未辦理退稅、能提供原出口單證及質量問題證明,可免征關稅、增值稅;
征稅情形:不符合免稅條件的退運(如發錯貨、客戶拒收、已退稅),需按貨物 HS 編碼繳納關稅與增值稅,稅率按海關規定執行;
返修保證金:若退運貨物需返修,需繳納維修部件關稅 + 增值稅 ×110% 的保證金,維修完成復出口后退還。
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