國際快遞貨物申報的核心是真實、準確、完整,需同時契合 “中國出口合規” 與 “目的國進口監管” 雙重要求,避免因申報不當導致扣貨、罰款、延誤或額外稅費。接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
一、申報核心原則:3 個 “不”+3 個 “要”
3 個 “絕對不”(紅線不可碰)
不低報 / 瞞報價值:嚴禁為避稅將 1000 美元貨物申報為 100 美元,一旦被海關核查(如比對市場價格、支付憑證),將面臨罰款(通常為貨值的 1-3 倍)、扣貨,甚至影響企業進出口信譽;高價值貨物也不可高報,否則會多繳關稅,且部分國家對高申報貨物的清關審核更嚴格。
不隱瞞品名 / 混報:如包裹含電池、液體、化妝品等敏感品,需單獨申報,不可混入 “日用品”“禮品” 等籠統品類;禁止將危險品(如鋰電池、打火機)按普通貨物申報,可能涉及違法。
不拆分虛假申報:同一批貨物拆分多票,且申報信息(品名、價值、收件人)高度相似,易被判定為 “拆分避稅”,導致整批貨物滯留。
3 個 “必須要”(基礎要求)
要信息一致:運單、商業發票、裝箱單、申報單上的 “品名、數量、重量、價值、收件人信息” 需完全統一,無任何矛盾(如發票顯示 10 件,運單寫 5 件)。
要具體明確:拒絕籠統表述,如 “電子產品” 需細化為 “無線藍牙耳機(型號 XXX)”,“服裝” 需寫 “棉質圓領 T 恤(M 碼,黑色)”,避免海關因信息模糊要求補充說明。
要符合目的國規則:不同國家對申報的限制不同(如歐盟對食品、化妝品有嚴格認證要求),需提前查詢目的地海關政策,避免申報內容觸碰當地禁忌。

二、關鍵申報要素:實操細節與避坑指南
1. 申報品名:精準歸類,中英文對應
核心要求:按商品 “實際功能 / 材質” 申報,中英文名稱需準確對應(如 “鋰電池移動電源” 譯為 “Lithium Battery Power Bank”,而非 “Electronic Device”),避免翻譯誤差導致誤解。
避坑點:
贈品 / 樣品需注明:申報時需寫 “Sample(No Commercial Value)” 或 “Gift(No Commercial Value)”,且需確保確實無商業用途,否則可能被要求補繳稅費。
配件需關聯主品:如 “手機充電器(適配型號 XXX 手機)”,不可單獨寫 “充電器”,避免被判定為單獨商品而提高稅率。
2. 申報價值:如實填寫,匹配憑證
核心要求:以 “實際交易價格” 為基準,注明貨幣單位(如 USD、CNY),需與商業發票、支付憑證(如跨境電商平臺訂單截圖)一致。
實操建議:
參考市場指導價:若為個人自用或無明確交易價格的貨物(如樣品),按同類商品的市場公允價申報,不可寫 “0 美元”(除真正無價值的宣傳品)。
拆分價值合理:多件不同品類商品需分別標注單價與總價,如 “10 件 T 恤(單價 20 美元,總價 200 美元)+5 個水杯(單價 10 美元,總價 50 美元)”,避免總價拆分不均被質疑。
3. HS 編碼:準確歸類,匹配稅率
核心要求:按《商品名稱及編碼協調制度》(HS 編碼)最新版歸類,需與申報品名一致,不可為低稅率隨意選擇編碼(如將 “藍牙耳機” 歸為 “普通耳機” 以規避無線產品認證)。
實操建議:
借助工具查詢:通過海關總署 HS 編碼查詢平臺、貨代專業工具確認,復雜商品(如帶電池的 3C 產品)可咨詢貨代或海關歸類咨詢窗口。
標注核心屬性:如 HS 編碼對應的商品屬性與申報品名一致(如 “棉質 T 恤” 對應紡織品類編碼,而非塑料品類),避免歸類錯誤導致稅率適用錯誤。
4. 數量與重量:精準無誤,匹配包裝
數量:需填寫 “實際件數”,如 “10 件 / 箱”“2 套(含配件 5 個)”,不可模糊寫 “一批”“若干”;套裝商品需注明 “1 套(含 XX 組件)”,避免海關拆箱核查時數量不符。
重量:申報重量需與包裹實際重量(實重)、體積重(長 × 寬 × 高 ÷5000)一致,誤差控制在 ±1kg 內,否則可能被判定為申報不實。
三、隨附文件:齊全合規,匹配申報內容
必備文件:
商業發票(企業件)/ 形式發票(個人件):需包含 “品名、數量、單價、總價、HS 編碼、收件人 / 寄件人信息、申報聲明(如 “茲聲明申報內容真實有效”)”,企業件需加蓋公章。
裝箱單:多件貨物需列明每件商品的名稱、數量、重量,便于海關查驗。
特殊商品附加文件:
敏感品:電池需附 UN38.3 報告、MSDS;化妝品需附檢疫證明、目的國認證(如歐盟 CE、美國 FDA);食品需附衛生證書。
高價值 / 品牌商品:需附購買憑證、品牌授權書(如寄運正品品牌商品,無授權可能被判定為侵權)。
四、不同目的國申報特殊要求
歐盟:
申報價值≥22 歐元需繳納關稅,≥150 歐元需繳納增值稅(VAT);
電子產品需標注 CE 認證編號,2026 年起鋰電池需附電池護照;
商業發票需注明 VAT 編號(企業收件人),個人收件人需提供身份證號。
美國:
申報價值≥800 美元需繳納關稅,部分品類(如 3C、服裝)有特殊稅率;
無線產品需附 FCC 認證,鋰電池需符合 FAA 要求;
商業發票需注明 NAICS 編碼(行業分類代碼)。
日本:
申報價值≥1 萬日元需繳納關稅,部分商品(如化妝品、食品)需附 PSE 認證、檢疫證明;
純電池需單獨申報,注明 UN 編號與電量。
東南亞(如新加坡、馬來西亞):
申報價值≥400 新元 / 500 馬幣需繳納關稅;
禁止申報宗教敏感品、盜版商品,否則直接扣貨。
五、避坑指南與實操建議
提前核查政策:寄運前通過目的國海關官網、貨代咨詢,確認禁止 / 限制進口品類、申報閾值、認證要求,避免踩線。
如實申報敏感品:電池、液體、粉末、化妝品等敏感品,需明確標注品類及相關認證,不可隱瞞,否則可能被海關銷毀。
保留申報憑證:商業發票、支付截圖、認證文件等需留存 6 個月以上,海關事后抽查時可及時提供,避免無法舉證。
選擇專業渠道:敏感品、高價值貨物優先選有合規申報經驗的貨代或商業快遞(如 DHL、FedEx),可協助審核申報信息,降低風險。
以上便是本期百運網為您分享的全部內容,若您還有任何國際物流方面的服務需求,請咨詢百運網專業的國際物流顧問。(注意:上文所涉及到的所有費用和時效僅供參考,具體請以實際走貨為準,謝謝。)
